WEG-Verwaltung

Wir planen zu Beginn eines jeden Jahres die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Gemeinschaft in Form einen Wirtschaftsplanes. Daraus ergibt sich Ihr Hausgeld als monatliche Vorauszahlung. Gestiegene Ausgaben oder entfallende Kostenpositionen des Vorjahres werden rechtzeitig erkannt und Ihre Zahlung angepasst.

Als Verwalter richten wir eine übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchführung ein. Wir erfassen alle Einnahmen und Ausgaben, überwachen die Zahlungsvorgänge, Buchen sämtliche Kontobewegungen regelmäßig und behalten so stets den Überblick über die Vermögenslage Ihrer Eigentümergemeinschaft.

Wir erstellen mit Hilfe unserer speziellen wohnungswirtschaftlichen Verwaltungssoftware eine übersichtliche, leicht nachvollziehbare Wohngeldabrechnung mit getrenntem Ausweis der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten. Somit werden wir auch den Eigennutzern und den Kapitalanleger unserer Verwaltungsobjekte gleichermaßen gerecht. Gerne erstellen wir Ihnen auch einen Nachweis zu den haushaltsnahen Dienstleistungen für Ihre private Einkommenssteuererklärung.

Mindestens einmal jährlich bereiten wir Ihre Wohnungseigentümersammlung vor. Ruhige und sachlich geführte Versammlungen sind unser Bestreben. Wir gehen auf die Meinung eines jeden Eigentümers ein und fassen klar formulierte Beschlüsse. Zu jeder Versammlung fertigen wir eine Niederschrift, die anschließend jedem Wohnungseigentümer zugestellt wird.

Instandhaltung anstelle von Instandsetzung ist unsere Devise. Durch regelmäßige Objektbegehungen erkennen wir kleinere Schäden schnell und lassen diese zügig beseitigen, um späteren kostenintensiven Sanierungsmaßnahmen vorzubeugen. Wir holen meist mehrere Angebote ein, wir beauftragen die Handwerker, wir überwachen die Arbeiten, wir nehmen die Leistung ab, wir prüfen und bezahlen die Rechnung. Wir bieten Ihnen kompetente Betreuung für den Werterhalt Ihrer Immobilie.

Häufig unser tägliches Geschäft. Leider zahlen nicht alle Eigentümer pünktlich ihr Hausgeld oder die Nachzahlung der letzten Jahresabrechnung. Zielstrebig verfolgen wir diese Beträge von der ersten Mahnung bis zum Gerichtsverfahren. Wir stellen uns diesem Problem und verfolgen die Ansprüche Ihrer Gemeinschaft.

Ob mit Versicherungen, Kabelfernsehanbietern, Versorgungsbetrieben oder anderen Vertragspartnern Ihres Mietobjektes, wir verhandeln für Sie gute Konditionen und schließen die entsprechenden Verträge ab. Zusätzlich bieten wir Ihnen den Zugang zu speziell verhandelten Rahmenverträgen. So können wir Ihre Kosten extra senken. Ihre Mieter werden es Ihnen danken.

Wir vertreten Ihre Gemeinschaft gegenüber Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und anderen dritten Personen und handeln dabei stets im Interesse der Eigentümer. Sie finden in uns einen soliden und vertrauensvollen Partner. Mit Sicherheit!

Auf speziell für Ihre Gemeinschaft eingerichteten Treuhandkonten verwalten wir das laufende Geschäftsvermögen sowie die Instandhaltungsrücklagen. Die Rücklagen Ihrer Gemeinschaft werden mit banküblichen Zinsen versehen.

Regelmäßige Objektbegehungen sind bei uns selbstverständlich und gehören zum Tagesgeschäft. Um Mängel schnell zu erkennen oder sich anbahnende Schäden zu vermeiden, sind diese Termine unumgänglich. Insbesondere die technischen Anlagen wie z. B. Heizungen, Aufzüge, Rolltore an Tiefgaragen sind für das tägliche Leben von großer Bedeutung. Wir kümmern uns drum, denn Ihr Eigentum ist uns wichtig.