WEG-Verwaltung

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Wohnungseigentumsverwaltung

Hier geben wir Ihnen einen Überblick über die Aufgaben, die wir als Hausverwaltung im Rahmen der Wohnungs-
eigentumsverwaltung übernehmen.
Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans

Wir planen zu Beginn eines jeden Jahres die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Gemeinschaft in Form eines Wirtschaftsplanes. Daraus ergibt sich Ihr Hausgeld als monatliche Vorauszahlung. Gestiegene Ausgaben oder entfallende Kostenpositionen des Vorjahres werden rechtzeitig erkannt und Ihre Zahlung angepasst.

Ordnungsgemäße Buchführung der Eigentümergemeinschaft

Als Verwalter richten wir eine übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchführung ein. Wir erfassen alle Einnahmen und Ausgaben, überwachen die Zahlungsvorgänge, Buchen sämtliche Kontobewegungen regelmäßig und behalten so stets den Überblick über die Vermögenslage Ihrer Eigentümergemeinschaft.

Erstellung der Jahresabrechnung

Wir erstellen mit Hilfe unserer speziellen wohnungswirtschaftlichen Verwaltungssoftware eine übersichtliche, leicht nachvollziehbare Wohngeldabrechnung mit getrenntem Ausweis der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten. Somit werden wir sowohl den Eigennutzern und als auch den Kapitalanlegern unserer Verwaltungsobjekte gleichermaßen gerecht. Gerne erstellen wir Ihnen auch einen Nachweis zu den haushaltsnahen Dienstleistungen für Ihre private Einkommenssteuererklärung.

Einberufung und Durchführung der Wohnungseigentümerversammlung

Mindestens einmal jährlich bereiten wir Ihre Wohnungseigentümersammlung vor. Ruhige und sachlich geführte Versammlungen sind unser Bestreben. Wir gehen auf die Meinung eines jeden Eigentümers ein und fassen klar formulierte Beschlüsse. Zu jeder Versammlung fertigen wir eine Niederschrift an, die anschließend jedem Wohnungseigentümer zur Verfügung gestellt wird.

Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums

Instandhaltung anstelle von Instandsetzung ist unsere Devise. Durch regelmäßige Objektbegehungen erkennen wir kleinere Schäden schnell und lassen diese zügig beseitigen, um späteren kostenintensiven Sanierungsmaßnahmen vorzubeugen. Wir holen – wenn möglich – mehrere Angebote ein, beauftragen die Handwerker, überwachen die Arbeiten und prüfen und bezahlen die Rechnung. Wir bieten Ihnen eine kompetente Betreuung für den Werterhalt Ihrer Immobilie.

Mahn- und Klagewesen

Häufig unser tägliches Geschäft. Leider zahlen nicht alle Eigentümer pünktlich ihr Hausgeld oder die Nachzahlung der letzten Jahresabrechnung. Zielstrebig verfolgen wir diese Beträge von der ersten Mahnung bis zum Gerichtsverfahren. Wir stellen uns diesem Problem und verfolgen die Ansprüche Ihrer Gemeinschaft.

Verhandlung und Abschluss von Verträgen

Ob mit Versicherungen, Kabelfernsehanbietern, Versorgungsbetrieben oder anderen Vertragspartnern Ihres Mietobjektes, wir verhandeln für Sie gute Konditionen und schließen die entsprechenden Verträge ab. Zusätzlich bieten wir Ihnen den Zugang zu speziell verhandelten Rahmenverträgen. So können wir Ihre Kosten extra senken. Ihre Mieter werden es Ihnen danken.

Vertretung der Wohnungseigentümer gegenüber Dritten

Wir vertreten Ihre Gemeinschaft gegenüber Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und anderen dritten Personen und handeln dabei stets im Interesse der Eigentümer. Sie finden in uns einen soliden und vertrauensvollen Partner. Mit Sicherheit!

Verwaltung des Hausgeldes und der Instandhaltungsrücklagen

Auf speziell für Ihre Gemeinschaft eingerichteten Treuhandkonten verwalten wir das laufende Geschäftsvermögen sowie die Instandhaltungsrücklagen. Die Rücklagen Ihrer Gemeinschaft werden mit banküblichen Zinsen versehen.

Überwachung der technischen Anlagen

Regelmäßige Objektbegehungen sind bei uns selbstverständlich und gehören zum Tagesgeschäft. Um Mängel schnell zu erkennen oder sich anbahnende Schäden zu vermeiden, sind diese Termine unumgänglich. Insbesondere die technischen Anlagen wie z. B. Heizungen, Aufzüge, Rolltore an Tiefgaragen sind für das tägliche Leben von großer Bedeutung. Wir kümmern uns darum, denn Ihr Eigentum ist uns wichtig.

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Bei Bedarf der
einzelnen Eigentümer:

WEG-Verwaltung-Immobilien

Vermietung und Verkauf des Wohnungseigentums

Sie möchten Ihr Eigentum veräußern? Ihr Mieter hat die Wohnung gekündigt und Sie benötigen kurzfristig einen Nachmieter, um teuren Leerstand zu vermeiden? Dann zögern Sie nicht, sondern sprechen Sie uns an. Als Verwalter Ihrer Wohnung sind wir mit allen wichtigen Gegebenheiten vertraut und haben hier ein klares „Heimspiel“!

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Zusätzliche Sondereigentumsverwaltung

Sie sind Kapitalanleger und vermieten Ihre Eigentumswohnung? Sie möchten auch einzelne Wohnungen in die Verwaltung übergeben? Kein Problem! Wir übernehmen gerne auch diese Leistung für Sie. Von der Erst- bzw. Neuvermietung über Mieterhöhungen und Mahnwesen bis zur Betriebskostenabrechnung. Auch hier bekommen Sie den gesamten Leistungskatalog der Mietverwaltung.

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Dortmund: 0231 - 912 24 25

Bochum: 0234 - 98327520

Schwerte: 02304 - 25 68 230